PRIVACY VERKLARING FINOVI B.V. EN FINOVI SERVICE EN ONDERHOUD B.V.

Inleiding

Finovi BV respecteert de privacy van de personen met wie zij contact heeft. Dat kunnen zijn: klanten, zakelijke relaties, websitebezoekers of anderen. Finovi BV vindt het belangrijk dat uw persoonlijke informatie vertrouwelijk wordt behandeld en dat de privacy wet- en regelgeving wordt nageleefd. In dit privacy statement wordt u geïnformeerd over de manier waarop Finovi BV uw persoonsgegevens verwerkt.

Wanneer verzamelt Finovi BV uw persoonsgegevens?

Bij persoonsgegevens kunt u denken aan: naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mail- of een IP-adres. Finovi BV verzamelt uw persoonsgegevens als u klant van Finovi BV bent of een zakelijke relatie met ons heeft, een formulier invult, een e-mail stuurt of met Finovi BV belt.

Waarvoor gebruikt Finovi BV uw persoonsgegevens?

Finovi BV legt uw persoonsgegevens vast (en voert wijzigingen door) ten behoeve van een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering, de levering van diensten voor support en ondersteuning van haar ICT pakket.

• Finovi BV verwerkt persoonsgegevens voor onderhouden van relaties met klanten, leveranciers en andere betrokkenen. Finovi BV baseert zicht voor deze verwerking op haar gerechtvaardigde belangen aangezien het onderhouden van relaties noodzakelijk is in het kader van de normale bedrijfsvoering.
• Voor algemene communicatiedoeleinden vormen de gerechtvaardigde belangen van Finovi BV de grondslag aangezien de activiteiten de normale dienstverlening van Finovi BV betreffen.
• Ten behoeve van de financiële administratie en interne controle worden bijvoorbeeld factuur- en betalingsgegevens verwerkt. De grondslag van deze verwerking is uitvoering van een overeenkomst.
• Ten aanzien van cookies wordt verwezen naar onderstaand Cookiebeleid.

Met wie kan Finovi BV uw persoonsgegevens delen?

Finovi BV zal uw persoonsgegevens niet aan derden verkopen en zal deze uitsluitend gebruiken voor de hierboven genoemde doeleinden. Finovi BV kan in het kader van haar bedrijfsvoering derden inschakelen. Voor zover deze derden bij het uitvoeren van bedrijfsactiviteiten uw gegevens verwerken, worden daarvoor de vereiste maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat uw gegevens uitsluitend worden verwerkt voor zover dat in dit kader noodzakelijk is. Finovi BV zal verder uw gegevens aan derden verstrekken in gevallen waarin zij daartoe verplicht is, zoals door een gerechtelijk bevel, of als zij daarvoor voorafgaande toestemming heeft gekregen.

Hoelang worden uw persoonsgegevens bewaard?

Finovi BV bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. De bewaartermijn voor persoonsgegevens is afhankelijk van het doel waarvoor de persoonsgegevens worden gebruikt. Hierbij wordt in ieder geval rekening gehouden met de van toepassing zijnde wettelijke bewaartermijn, de redelijke verwachting dat persoonsgegevens nog gebruikt zullen worden voor het doel waarvoor deze zijn verkregen en met de gerechtvaardigde belangen van Finovi BV. Zodra de persoonsgegevens niet meer noodzakelijk zijn, worden deze geanonimiseerd of verwijderd.

Beveiliging van uw persoonsgegevens

Finovi BV heeft de nodige beveiligingsmaatregelen genomen om onrechtmatig gebruik van uw persoonsgegevens te voorkomen. Finovi BV heeft een beveiligingsbeleid met betrekking tot toegang van haar ICT-omgeving.

Verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, bezwaar en gegevensoverdracht

Als u inzage wenst met betrekking tot alle over u verzamelde persoonsgegevens dan kunt u een verzoek daartoe indienen via e-mail naar info@finovi.nl. Dit e-mailadres kunt u tevens gebruiken als u persoonsgegevens wilt laten corrigeren of verwijderen, als u bezwaar wilt maken tegen een verwerking of als u gebruik wilt maken van het recht op gegevensoverdracht.

Vragen, opmerkingen of klachten

Voor vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van uw persoonsgegevens door Finovi BV kunt u contact opnemen via e-mail: info@finovi.nl.  
Voorts heeft u op grond van de toepasselijke privacy wet- en regelgeving het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende entiteit.

Wijzigingen

Het privacy statement van Finovi BV kan wijzigen als nieuwe ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. Het meest actuele privacy statement vindt u altijd op de website van Finovi BV: www.finovi.nl.

Dit privacy statement is opgesteld op 1 november 2023.